获得项目邀请函并决定出境学习的同学须联系项目负责老师办理校内相关手续：

1、填写《学生因公出访报告》（附上 邀请函复印件）

2、填写汕头大学因公出国（境）任务和经费预算审批意见表（自费不用做预算）

3、填写离返校备案表（不涉及转学分可不填写，由教务员归档）

4、项目结束后向项目负责老师提交总结

5、如需报账，出访人员请返境后5天内向国际交流合作处领取外事审批出境证明。